Tirer le meilleur parti de la saison des conférences
C’est la période la plus merveilleuse de l’année… la saison des conférences ! Le moment idéal pour quitter son bureau poussiéreux, échapper à la lumière crue des néons et respirer un bon coup de fouet en rencontrant ses collègues en personne.
Dans cet esprit, nous avons compilé une liste de conseils pour profiter au maximum des conférences auxquelles vous participerez ce printemps.
1. Sortez de votre groupe
Si vous avez la chance d’envoyer plusieurs personnes de votre organisation à la conférence, la tentation de rester ensemble peut être forte. Mais les conférences sont l’occasion de se dépasser. Alors, que vous soyez introverti ou extraverti, profitez-en pour vous éloigner de votre groupe et rencontrer de nouvelles personnes. En vous séparant, vous pourrez également participer à un plus grand nombre d’ateliers.
Et si vous voyagez seul, vous pouvez toujours vous faire un nouvel ami en visitant les stands des exposants dans le hall des sponsors. En plus de repartir avec des petits cadeaux sympas pour les enfants, vous pourriez bien décrocher une invitation à leur réception ou dîner VIP. Bonus : de nouveaux amis à la clé !
2. Retenez une chose
Tant d’idées, si peu de temps. Les grandes conférences nous inspirent avec de nouvelles idées et approches qui nous dynamisent au travail. Du moins, jusqu’à ce qu’on retourne au bureau et qu’on soit rattrapé par la pile d’e-mails et de tâches qui nous attendent (soupir). Même si cela paraît anodin, retenir UNE SEULE bonne idée ou une nouvelle chose à essayer peut rendre votre conférence enrichissante.
Vous pouvez aussi inspirer vos collègues en organisant un déjeuner-conférence informel pour partager ce que vous avez appris à votre retour au travail. Ils pourraient retenir une idée complètement différente de la vôtre, multipliant ainsi les bénéfices de la conférence. De plus, en partageant ce que vous avez appris, ils sauront que vous n’étiez pas là que pour les mondanités.
3. Notez vos idées et prenez le temps de réfléchir
Les conférences sont un véritable tourbillon. Mais pourquoi ne pas utiliser ce carnet gratuit qu’on vous a offert ? (Si vous n’en avez pas, écrivez-moi et je vous enverrai un exemplaire du journal de Global Philanthropic Canada.) La plupart des conférences fournissent les diapositives des présentateurs, mais saviez-vous que prendre des notes aide à mieux retenir l’information ? Il peut s’agir d’une phrase marquante de la conférence d’ouverture, de quelques points clés d’un atelier, ou même d’un croquis de ce que vous avez vu à l’écran. Quoi qu’il en soit, sortez votre nouveau carnet et prenez des notes. Et si vous avez un peu de temps entre les sessions et la soirée, prenez quelques minutes pour écrire dans votre journal ce que vous voyez et entendez à la conférence afin de consolider vos acquis.
4. Essayez un autre type de conférence ou investissez dans votre développement professionnel.
Si vous êtes en début de carrière, vous avez probablement déjà assisté plusieurs fois aux mêmes conférences et vous aspirez peut-être à un changement. Inspirez-vous de la culture des masterclasses et envisagez un autre type de conférence qui pourrait vous apporter une nouvelle perspective sur votre travail. Si vous êtes collecteur de fonds, essayez une conférence sur les ventes. Si vous êtes directeur général, pourquoi pas une conférence sur le leadership ? Et en réalité, une conférence sur la créativité serait bénéfique à tous, n’est-ce pas ?
Vous pourriez aussi consacrer votre budget de déplacement à un atelier ou une formation et obtenir une nouvelle certification par la même occasion. Le coaching en leadership est une compétence inestimable que j’aurais aimé acquérir plus tôt dans ma carrière, et dont chaque gestionnaire peut tirer profit (consultez Destination Leadership pour en savoir plus).
J’ai également de nombreux collègues et amis qui ont utilisé leur budget de développement professionnel pour commencer un programme, obtenir une microcertification ou un diplôme à l’Université Royal Roads ou au programme de maîtrise en philanthropie et leadership des organismes sans lucratif de l’Université Carleton.
5. N'oubliez pas d'emporter un pull et de prendre l'air !
On a tous hâte de ressortir nos tenues printanières, mais les salles de conférence, c’est comme un retour en plein hiver. L’atmosphère glaciale des salles peut rendre ces longues heures de conférence, sans soleil, interminables et épuisantes. Alors, prenez un pull, sortez de ce froid glacial et faites un tour du pâté de maisons – encore mieux, emmenez un(e) nouvel(le) ami(e) avec vous.
Et si vous n’avez pas le budget pour une conférence ?
Il y a quelques années, j’ai commencé à réserver une semaine dans mon calendrier, à la fin du printemps, que j’appelle ma « Semaine de développement personnel ». C’était un moment privilégié pour aborder des sujets qui, selon moi, me permettraient de m’améliorer, tant sur le plan personnel que professionnel. Cette semaine s’est avérée précieuse pour m’aider à définir une orientation pour mon parcours professionnel et personnel. L’une de mes principales activités est de travailler sur tous les « exercices » des livres de non-fiction que j’ai lus dans l’année. Vous savez, ces passages qu’on survole en lisant et qu’on se promet de relire plus tard.
Voici quelques livres que j’ai étudiés ces dernières années et que je recommande vivement :
- Be the Change(Maker) de Kara Exner
- First Things First de Stephen R. Covey
- Better than Before de Gretchen Rubin
- A Whole New Mind de Daniel H. Pink
Les livres de Chip et Dan Heath ne proposent pas d’« exercices » à la fin de chaque chapitre, mais ils regorgent d’excellentes idées à appliquer dans votre travail ! Parmi mes livres préférés, citons Made to Stick, The Power of Moments (un incontournable si vous travaillez avec des donateurs !) et Upstream.
Je suis inspirée rien qu’à l’idée de tout ce que nous pouvons apprendre les uns des autres, et individuellement grâce aux livres et aux ressources en ligne ! Que vous preniez l’avion, la voiture ou que vous restiez tranquillement sur votre terrasse, j’espère que vous prendrez le temps, ce printemps, d’en apprendre davantage sur vous-même et sur votre travail.
Christy Miller, BComm, MPNL, participe régulièrement à des conférences et en est une conférencière assidue partout au Canada. Pour discuter avec Christy de la possibilité d’une présentation pour votre groupe, réservez une consultation gratuite ici.
Global Philanthropic Canada est un cabinet de conseil national en collecte de fonds comptant plus de 90 experts chevronnés, chacun cumulant en moyenne 28 ans d’expérience dans le domaine. Nous offrons des conseils pratiques et accessibles aux organisations de toutes tailles et de toutes missions partout au Canada.
Nous croyons en une collaboration respectueuse et inclusive et travaillons main dans la main avec nos clients pour renforcer leurs capacités, consolider leurs programmes de collecte de fonds et accroître l’impact de leur mission.
